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Schluss mit Papiertigern im Zettelkrieg

Dokumente beanspruchen bis zu 60% der Arbeitszeit eines Angestellten und 45% seiner Lohnkosten – strategisches Dokumenten Management senkt die Kosten dabei bis zu 30%.

Ein Dokumenten Management System (DMS) und eine passende Multifunktionsdruckerlandschaft ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Dokumente in wertvolles Kapital umzuwandeln. Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das DMS Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit.

IT nutzen statt besitzen

Die Vorteile einer Cloud-Lösung für Unternehmen liegen klar auf der Hand: Statt in IT-Überkapazitäten zu investieren, die nur zu bestimmten Zeiten benötigt werden, beispielsweise bei saisonalen Verkaufsspitzen im Handel, bei Bilanzarbeiten zum Ende des Geschäftsjahres oder bei Planungsläufen in Fertigungsunternehmen, können mittelständische Unternehmen mit gezielt gebuchten, professionell und sicher bereitgestellten IT-Kapazitäten und Softwarelösungen eines vertrauenswürdigen Dienstleisters aus dem Internet viel Geld sparen.

Vorteile

  • höhere Ausfallsicherheit im Vergleich zum Eigenbetrieb
  • höhere IT-Sicherheit im Vergleich zum Eigenbetrieb
  • Abrechnung nach „IT-Verbrauch“ statt Investition in „IT auf Vorrat“

Flexibilität macht wirtschaftlich

Im Vergleich zu einer unternehmenseigenen IT alter Schule können Sie beispielsweise die Cloud-Lösungen jederzeit bedarfsgesteuert in beide Richtungen skalieren. Sie bezahlen nur Ihren tatsächlichen Verbrauch. Minutengenaue Abrechnungen sind möglich und permanent wird durch laufende Anpassungen versucht, Ihnen das beste Preis-/Leistungsverhältnis zu bieten.

IT ist der Treiber unserer Zeit

Durch die umfassende Vernetzung und Verzahnung der großen Trends der vergangenen Jahre – Cloud und Mobile, Big und Smart Data, Social und Security – übernimmt die Digitalisierung in nahezu allen Bereichen der Wirtschaft jetzt die Rolle des Treibers für Innovationen. Ein hoher Grad an Digitalisierung von Prozessen und Wertschöpfungsketten wird mehr und mehr zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Neue Geschäftsmodelle entstehen in rasender Geschwindigkeit, traditionelle geraten genauso schnell unter Druck und müssen sich weiterentwickeln. Zeitgemäße IT ist wirklich nichts für Papiertiger.