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Wat for de Bangbüx
Sichere Cloud-Lösungen

Cloud Computing ist eine alternative Form der Softwarenutzung: Via Internet und ohne klassische Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner können Sie mit Cloud-Lösungen stets aktuelle Software-Systeme nutzen, Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden.

Cloud ist nicht gleich Cloud

Überprüfen Sie sorgfältig, wem Sie die Informationen Ihres Unternehmens in der Cloud anvertrauen. Bei den kostenfreien Anbietern ist das besonders wichtig. Schließlich können diese Cloud-Anbieter nicht in Hochsicherheitszentren oder Datenschutzmaßnahmen investieren, weil ja auch kaum einer dafür zahlt.

Private Cloud

Anbieter und Nutzer der Server-Systeme agieren im gleichen Umfeld. Software-Anbieter (Provider) und Nutzer befinden sich also im gleichen Unternehmen. Das ermöglicht einerseits kurze Prozessketten und gewährleistet andererseits Sicherheitsvorteile, da Informationen ausschließlich innerhalb der Unternehmenssphäre verfügbar sind.

Public Cloud

Der Zugang zu IT-Ressourcen ist im Wesentlichen öffentlich, sprich der Provider ist ein externer Dienstleister. Die Hochleistungsserver befinden sich direkt beim Software-Anbieter oder in dafür hochgerüsteten Rechenzentren.

Professional Cloud

Im Grunde auch eine Public Cloud, nur mit höchstmöglichen Sicherheitsstandards wie neueste Datenverschlüsselung ausgestattet und in Fort-Knox-artig gesicherten Rechenzentren gehostet, überwiegend in eigens gebuchten und geschlossenen Server-Systemen. bk systems Cloud-Lösungen liefern wir genau so — Public, aber professioneller und sicherer.

Beispiel Dokument Management mit DMS Professional Cloud

Via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner können Sie Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden. Jederzeit und an jedem Ort weltweit. Alle Funktionen stehen Ihnen auch bei der gehosteten Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie haben damit die freie Wahl für welche Variante Sie sich entscheiden. Mit einer DMS Professional Cloud können alle Anwendungsfelder optimal umgesetzt werden, ohne Einschränkungen beim Funktionsumfang in Kauf nehmen zu müssen.

Immer & überall

DMS Professional Cloud steht Ihnen immer und überall zur Verfügung, ob zu Hause, im Büro oder unterwegs – ohne technische Vorbereitungen, ein Internetzugang reicht.

Sicher

Die Architektur des DMS Cloud-Systems wurde unter den Hauptgesichtspunkten Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit der administrativen Vorgänge entworfen. Diese Maßnahmen beabsichtigen sicherzustellen, dass Dokumente nur von den entsprechend autorisierten Personen aufgerufen und verarbeitet werden können. Dies gilt für die Benutzer innerhalb eines Kundensystems sowie für das Gesamtsystem. Grundsätzlich erfolgt eine strikte Trennung zwischen Kundendaten (DMS-Organisationen) und Systemdaten (DMS-System). Die Administratoren erhalten lediglich Zugriff auf die für den Betrieb von DMS Cloud nötigen Daten. Ein Zugriff auf Kundendaten ist jederzeit ausgeschlossen. Durch Auditing Services ist der Zugriff auf das DMS Cloud-System zu jeder Zeit nachvollziehbar.

Verschlüsselung der Kommunikation

Innerhalb des Data-Centers sind die Daten über ein VPN abgesichert. Somit besteht keine Möglichkeit, Daten oder Informationen unverschlüsselt außerhalb oder innerhalb des Systems abzufangen.

Verschlüsselung der Dokumente

Alle in Archiven gespeicherten Dokumente werden automatisch mit Hilfe des Krypto-Verfahrens AES (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Bei AES handelt es sich um den Nachfolger von DES (Data Encryption Standard). AES ist eines der derzeit sichersten symmetrischen Verschlüsselungsverfahren. Es ist als US-Verschlüsselungsstandard von der US-Regierung für Dokumente mit der höchsten Geheimhaltungsstufe (Top Secret) zugelassen und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen. Dabei wird für jedes Archiv ein asymmetrisches Schlüsselpaar generiert. Der private Schlüssel wird dazu verwendet, die symmetrischen Schlüssel zu verschlüsseln, die im Rahmen der Verschlüsselung der Dokumente eines Archivs entstehen. Der private Schlüssel des Archivs wird wiederum mit einem Master Key verschlüsselt.

Skalierbar

Mit den maßgeschneiderten Paketen erweitern Sie Ihre DMS Professional Cloud ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sie können jederzeit zusätzliche Benutzer oder Speicherplatz hinzufügen, ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verändern.

Keine Installation

Eine URL genügt und Sie können starten. Der Client läuft in allen gängigen Browsern. Für spezielle Funktionen stehen Ihnen sog. Desktop Apps zur Verfügung. Kosten Bezahlen Sie nur, was Sie auch benötigen. Durch die flexible Lizenzierung erhalten Sie jederzeit die volle Funktionalität, zugeschnitten auf die Anzahl Ihrer Benutzer und Dokumente.

Wartungsfrei: Die Cloud läuft rund um die Uhr ohne dass Sie sich Gedanken über Ausfallsicherheit, Antwortzeiten oder Aktualisierung der Betriebssysteme machen müssen. Dafür sorgen unsere Spezialisten.

HGB/AO, GoBS und GDPdU

Das DMS unterstützt die Anforderungen an die Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung und gewährleistet die revisionssichere Langzeitarchivierung nach HGB/AO, GoBS und GDPdU gemäß dem Prüfungsstandard PS 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW).

Support

Die DMS Cloud wird von einem erfahrenen Support-Team rund um die Uhr betreut. Sobald Sie Kunde der DMS Cloud sind, können Sie sich auch im Support Forum registrieren. Hier werden alle geplanten und ungeplanten Ausfallzeiten offen kommuniziert. Auf Wunsch erhalten Sie bei jeder neuen Meldung sofort
eine E-Mail-Benachrichtigung.

Qualitätsgarantie

Im DMS werden Ihre Daten durch international führende Best Practices zum Thema Sicherheit geschützt. Ihre Daten sind in der DMS Cloud also sicher. Zudem sind die Verfahren und die Infrastruktur, auf denen das cloudbasierte DMS Ihres Unternehmens beruht, von unabhängiger Seite geprüft und zertifiziert.

ISO 27001

Informationssicherheit ist für Sie entscheidend und ISO 27001 ist der anerkannte Standard  für ein dokumentiertes Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS). Unser DMS bietet eine systematische und klar strukturierte Methode für die Verwaltung von sensiblen Unternehmensdaten, so dass sie zuverlässig geschützt sind. Sowohl das Personal als auch die Prozesse und das IT-System Ihres Unternehmens werden im zugrundeliegenden Risikomanagement-Prozess berücksichtigt.

ISO 9001

Qualität ist unser größtes Anliegen. Das Qualitätsmanagement-System, das unsere DMS verwendet, ist nach ISO 9001 zertifiziert. Die Norm basiert auf mehreren Richtlinien für Qualitätsmanagement mit Schwerpunkt auf dem Kunden.

Angebotspaket DMS Professional Cloud

  • Dokumente digital verwalten und lenken
  • Dokumente erfassen und klassifizieren
  • Elektronische Akten einführen
  • Mobiles Arbeiten beschleunigen
  • Post- und Rechnungseingang digitalisieren
  • Dokumente und E-Mails sicher archivieren
  • Arbeitsabläufe automatisieren und vieles mehr

ab mtl. € 499,00

Beispiel Office 365

Greifen Sie praktisch überall auf Ihre Dateien zu – online oder offline, profitieren Sie von monatlichen Sicherheits- und Funktionsupdates — verwenden Sie die Webversion von Office mit leistungsstarken Funktionen.

Office auf allen Ihren Geräten

Sie verfügen immer über die neuesten Versionen der vertrauten Office-Anwendungen, ganz gleich, welches Gerät Sie gerade nutzen, sei es ein PC oder Mac, ein Tablet oder ein Smartphone.

Zusammenarbeit leicht gemacht

Wenn Sie Ihre Dateien online speichern, synchronisieren und freigeben, sind sie immer auf dem neuesten Stand. Außerdem können Sie gemeinsam mit Kollegen in Echtzeit an Dokumenten arbeiten.

Einfache Einrichtung und Verwaltung

Mit den schrittweisen Anleitungen lassen sich problemlos Benutzer einrichten und die Dienste sind schnell nutzbar. Die IT-Verwaltung wird komplett von Office 365 übernommen.