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Referenz Dokumenten Management in XXL: Buch- und Presse Großvertrieb

Buch- und Presse-Großvertrieb Hamburg ist führender Presse-Grossist und Logistik-Fulfillment-Anbieter im Hamburger Wirtschaftsraum. Zuverlässig und schnell werden über 3.100 Einzelhandelskunden mit rund 2.000 Titeln versorgt. Dazu zählen hochaktuelle Zeitungen, Zeitschriften und pressenahe Produkte. Tag für Tag. In vierzigjähriger Tradition. Die hohe Geschwindigkeit der Tageszeitungen gibt den Takt vor und bestimmt den Rhythmus.

bk systems Leistungen

Mit Hilfe eines Dokumenten Management Systems von bk systems werden täglich mehr als 15.000 Dokumente verarbeitet und ebenso täglich alle Mails und Rechnungen archiviert — der Kunde kann hier in Zukunft auch weiter mit seiner vertrauten Sharepoint-Lösung durchstarten.

  • Import von ca. 70 Millionen Bestandsdokumenten.

  • Automatisierte Prozesse für ca. 100.000 Lieferscheine und zigtausend Remissionsscheine pro Woche.

  • Strukturiertes Scannen und intelligente Suchfunktionen.

  • Revisionssichere Ablage aller Dokumente inklusive täglicher Sicherung aller E-Mails.

  • Digitale Post- und Rechnungsbearbeitung, dazu ultraschnelles Versenden und Verarbeiten der Dokumente aus verschiedenen Anwendungen.

 

Buch- und Presse-Großvertrieb Hamburg verzeichnete eine deutliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität sowie eine schnelle und sichere Verarbeitung sämtlicher Dokumente, egal ob papierbasiert oder bereits digital. Das führt jetzt zum Ausbau des Systems. Zukünftig sollen komplette Arbeitsabläufe, eine automatische Formularerkennung und Verarbeitung umgesetzt werden. Wir sagen Ihnen gern, wie Sie diese Erfahrungswerte für sich nutzen können. Auch, wenn Sie gar kein Presse-Grossist sind.