Von nix kommt nix

Prozesse & Workflows


Wir erleben gerade die nächste Evolutionsstufe der Digitalisierung. Die sichere Erfassung, Indexierung, Weiterleitung und Archivierung von Daten über integrierte Systeme sind heute das Lebenselixier moderner Unternehmen. Im Grunde sind alle unternehmerischen Tätigkeiten Prozesse. Die räumliche Trennung nicht nur im Home Office erfordert, alles zentral zu verwalten und ortsunabhängig abrufbar zu machen. Und vor allem: dokumentenlos zu arbeiten.

Die Aussagefähigkeit wiederherstellen

Allein alle Informationen für einen Auftrag zusammenstellen, raubt die Zeit. Schneller wird das durch intelligente Automations- und Softwarelösungen, agile Kommunikation und die Optimierung entlang der gesamten Prozess- und Verwaltungskette. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine zukunftssichere, intelligente Lösung nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren und erweitern.

Entfesseln Sie das digitale Potenzial Ihres Unternehmens

  • Umwandlung von Aufgaben in papierlose, freihändige und fehlerfreie Prozesse
  • Integration in ERP-, Buchhaltungs-, Alt- und Branchensysteme, Datenbanken
  • Automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen 
  • Rechnungen, Fuhrpark, Personalakten direkt am Bildschirm bearbeiten

Starten Sie mit einem Prozess-Workshop

Um die Leistungsfähigkeit und Qualität Ihrer Prozesse zu erhöhen, analysieren und beraten wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Diese Betrachtungsweise „von oben“ lässt uns alle relevanten Einfluss- und Störfaktoren identifizieren und ein schlüssiges Konzept für digitales Dokumenten-Management, Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Organisationsprozesse, Warenwirtschaftssystem, Personal- und Qualitätsmanagement erarbeiten.

Nutzen

Im Prozess-Workshop schauen wir uns einen Prozess bei Ihnen an, sehr häufig den Rechnungs- und Posteingang im Unternehmen. Der Prozess wird Schritt für Schritt im IST-Zustand aufgenommen und auf digitale Umsetzbarkeit geprüft. Im Nachgang wird eine Leistungsbeschreibung mit Prozessschritten, Prozessablaufplan und Zeitstrahl zur Umsetzung erstellt.

Prozess-Workshop

Rufen Sie uns einfach an: 04191 95110

Wir kommen auch gerne zu Ihnen.

Nich lang schnacken, Kopp in Nacken

Prozess-Coaching zum Aufbau Ihrer Workflows


Mit sorgfältiger Analyse und eigener Methodik. Ziel ist eine Komplettlösung, mit der Sie sofort loslegen können und mit der Ihre Mitarbeiter einfach gerne arbeiten. Hier zählt Kompetenz und eine begleitende Beratung zur Entwicklung neuer oder Optimierung gewachsener Prozesse. Mit unserer Erfahrung aus Prozessanalysen und Workflow-Lösungen für kleine und sehr große Unternehmen können wir Ihnen wirklich das liefern, was Sie nach vorn bringt.

Ergebnisse hoch vier

1. Sie schaffen mehr Effizienz und Produktivität
Statt Dokumente zu suchen, haben Ihre Mitarbeiter*innen Zeit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern.

2. Sie kappen Kosten für unnötige Dokumentenablage
Digitale Workflows bringen hohe Einsparungen bei der Ablage an sich, gleichzeitig sinken die Kosten für Personal, Ausdrucke und Versand drastisch. 

3. Sie gewährleisten Rechtssicherheit
Sie kontrollieren den Zugriff auf sensible Informationen und führen verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente ein. 

4. Sie machen weiter, auch wenn es wirklich brennt
Sie stellen sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. 

Nutzen

  • Mehr Transparenz, höhere Effizienz, Arbeitsabläufe werden optimiert 
  • Niedrigere Kosten, Einsparpotenziale werden aufgezeigt
  • Das Ende von Ordnergewusel und überflüssigen Prozessen 
  • Audit- und zertifizierungsgerechte Dokumentation

Prozess-Coaching

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Wir kommen auch gerne zu Ihnen.