Von nix kommt nix.

Das Beste für revisionssicheres Dokumentenmanagement. Unser Workshop und Coaching für Ihre Prozessdigitalisierung.

Der Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) bedeutet für viele Firmen eine spürbare Erleichterung ihrer Arbeitsabläufe. Und ist eine wertvolle Unterstützung bei der Verwaltung ihrer digitalen Dokumente. Teams und Einzelpersonen arbeiten immer häufiger von zu Hause. Langsame VPNs und chaotische Netzwerklaufwerke sind dabei ein Killer von Produktivität und Nerven. Und irgendwo archivierte E-Mails, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Angebote, Verträge oder Präsentationen erst recht. 

Hinzu kommt: Unternehmen jeder Branche verarbeiten riesige Mengen an Dokumenten. Studien zufolge verbraucht ein Büroangestellter durchschnittlich rund 10.000 Blatt Papier pro Jahr. Plus Toner. In einem mittelständischen Unternehmen mit 100 oder sogar 500 Mitarbeiter:innen sind das unvorstellbare Mengen, die firmenintern bewegt werden. 

Wahrscheinlich geht es Ihrem Unternehmen da ähnlich. Möglicherweise sind Sie das ineffiziente Management von Papierdokumenten und umständlicher manueller Abläufe leid. Möglicherweise wissen Sie bereits, dass es bessere Lösungen für die gesetzeskonforme Bearbeitung und revisionssichere Administration gibt. Oder Sie haben bereits eine Lösung für Prozesse und Workflows umgesetzt und Sie ahnen, dass da noch Luft nach oben ist. So oder so ist es dringend an der Zeit, sich mit mal mit einem erfahrenen Prozessberater zusammen zu setzen. Das ist heute genauso genauso wichtig wie das mit Ihrem Steuerberater.

Die Aussagefähigkeit wiederherstellen.

Unternehmen arbeiten normalerweise am besten, wenn die Erfassung, die Archivierung, der Zugriff und die Verwaltung von Daten statt Dokumenten unabhängig vom Standort und in Echtzeit erfolgen. Ohne umständliche, routinemäßige Arbeitsabläufe, ohne Schwierigkeiten bei der Suche nach Informationen, ohne Angst vor Datenverlust. Der Abschied vom Papier, die zentrale Sicherung wertvollen Wissens aus Dokumenten und Prozessen in einem System und die direkte Einbindung in Ihr ERP-System sorgen für einen umfassenden Sprung in die digitale Welt des Arbeitens.

Entfesseln Sie das digitale Potenzial Ihres Unternehmens.

  • Entfesseln Sie Ihr digitales Potenzial.
  • Umwandlung von Aufgaben in papierlose, freihändige und fehlerfreie Prozesse.
  • Integration in ERP-, Buchhaltungs-, Alt- und Branchensysteme, Datenbanken.
  • Automatisches Auslesen von Rechnungsinformationen.
  • Rechnungen, Fuhrpark, Personalakten direkt am berechtigten Bildschirm bearbeiten.

Starten Sie mit einem Prozess-Workshop.

Um Workflow Management zusammen mit einem dazugehörigen System einzuführen, empfiehlt sich eine strukturierte Vorgehensweise. So finden Sie die beste Lösung und integrieren diese effektiv. Um die Leistungsfähigkeit und Qualität Ihrer Prozesse zu erhöhen, analysieren und beraten wir entlang der gesamten digitalen Wertschöpfungskette. Diese Betrachtungsweise „von oben“ lässt uns alle relevanten Einfluss- und Störfaktoren erkennen und ein schlüssiges Konzept für Ihr digitales Dokumenten-Management, Ihre Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Organisationsprozesse, Ihr Warenwirtschaftssystem und Ihr Personal- und Qualitätsmanagement erarbeiten.

Nutzen.

Im Prozess-Workshop schauen wir uns einen Prozess bei Ihnen an, sehr häufig den Rechnungs- und Posteingang im Unternehmen. Der Prozess wird Schritt für Schritt im IST-Zustand aufgenommen und auf digitale Umsetzbarkeit geprüft. Im Nachgang wird eine Leistungsbeschreibung mit Handlungsempfehlungen, Prozessschritten und Zeitplan zur Umsetzung erstellt.

Digitalisierungsrakete Prozess-Workshop

Rufen Sie uns einfach an: 04191 95110

Wir kommen auch gerne zu Ihnen.

Nich lang schnacken, Kopp in Nacken.

Prozess-Coaching „Digitales Arbeiten“. Das Personal Training für Mitarbeiter:innen. 

Dokumenten-Management und Workflow-Automation bieten Ihnen aktuelle Geschäftsinformationen für jeden gerade ablaufenden Prozess. Dem Zugriff auf die richtigen Daten und dem Abschluss des richtigen Prozesses sollten keine Grenzen gesetzt sein.

Vertriebsaußendienst, Führungskräfte auf Reisen, Mitarbeiter:innen im Homeoffice oder an mehreren Standorten –– das Arbeiten mit digitalen Akten und einem Bot als Datenmanager geht nicht jedem sofort von der Hand. Daher nehmen wir Ihre Belegschaft mit auf die spannende Reise zu mehr Effektivität, Effizienz und persönlichen digitalen Wandel. Mit sorgfältiger Analyse und eigener Methodik.

Ziel ist eine neue Arbeitsweise, mit der Sie sofort loslegen können und mit der Ihre Mitarbeiter:innen einfach gerne arbeiten. Hier zählt Kompetenz und eine begleitende Beratung zur Entwicklung neuer oder Optimierung gewachsener Prozesse. Mit unserer Erfahrung aus Prozessanalysen und Workflow-Lösungen für kleine und sehr große Unternehmen können wir Ihnen wirklich das liefern, was Ihr Unternehmen nach vorn bringt. 

Ergebnisse hoch vier.

1. Sie schaffen mehr Effizienz und Produktivität
Statt Dokumente zu suchen, haben Ihre Mitarbeiter:innen Zeit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern. Dokumente zu suchen, haben Ihre Mitarbeiter:innen Zeit, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Ihren Unternehmenserfolg steigern.

2. Sie kappen Kosten für unnötige Dokumentenablage
Digitale Workflows bringen hohe Einsparungen bei der Ablage an sich, gleichzeitig sinken die Kosten für Personal, Ausdrucke und Versand drastisch.  

3. Sie gewährleisten Rechtssicherheit
Sie kontrollieren den Zugriff auf sensible Informationen und führen verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente ein.kontrollieren den Zugriff auf sensible Informationen und führen verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente ein. 

4. Sie machen weiter, auch wenn es wirklich brennt
Sie machen weiter, auch wenn es wirklich brennt. Sie stellen sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. stellen sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei Katastrophen wie Feuer oder Hochwasser keine Ausfallzeiten hat. 

Nutzen.

  • Mehr Transparenz, höhere Effizienz, Arbeitsabläufe werden optimiert. 
  • Niedrigere Kosten, Einsparpotenziale werden aufgezeigt.
  • Das Ende von Ordnergewusel und überflüssigen Prozessen. 
  • Audit- und zertifizierungsgerechte Dokumentation.

Prozess-Coaching

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Wir kommen auch gerne zu Ihnen.